黃河明：關于第十三屆投洽會有關事項的說明
黃河明：關于第十三屆投洽會有關事項的說明
——組委會會務部、聯絡部副部長，中國（廈門）國際投資促進中心主任黃河明
各位領導、各位代表：
現在，我代表組委會會務部、聯絡部，就第十三屆投洽會重大活動安排、證件管理、展務管理、項目對接會、成員單位接待、網絡管理等有關事項向各位作簡要說明。
一、關于重大活動安排（按時間先后順序）
1、第五屆海峽旅游博覽會。時間為9月6-11日，地點在廈門國際會展中心2號館L廳，憑大會證件進館參觀。
2、2009海峽兩岸（廈門思明）親情聯誼會。時間為9月6-9日，地點在廈門文化藝術中心，嘉賓自由參加。
3、世博論壇?海西城市發展與合作。時間為9月6日，會期一天，地點在廈門人民會堂，憑請柬出席。
4、第十三屆投洽會新聞發布會。時間為9月6日16：00-17：30，地點在廈門國際會展中心1號館306會議室，發布第十三屆投洽會整體籌備工作情況。
5、第十三屆投洽會歡迎酒會。共2場。一場在廈門翔鷺國際大酒店中庭花園，時間為9月7日18:30－19:30，規模1500人；另一場在廈門“云頂至尊”會所，作為首屆中國國際地產投資交易會等其他專題活動歡迎酒會，時間為9月7日17：00-20：00，規模500人。均憑請柬出席。
6、第十三屆投洽會歡迎晚宴。時間為9月7日19：30-20：35，地點在廈門國際會議中心宴會廳，規模1200人，憑請柬出席。
7、荷蘭海牙交響樂團音樂會。時間為9月7日21：00-22：00，地點在廈門國際會議中心建發音樂廳，規模750人，憑票出席。
8、第十三屆投洽會開館式。時間為9月8日上午9：08-9：30，地點在廈門國際會展中心1號展館大堂，規模5500人，憑請柬入館出席。
9、2009’國際投資論壇。時間為9月8日上午9：45-11：05，地點在廈門國際會展中心1號館五樓多功能廳，規模約1000人，憑請柬出席。
10、第四屆兩岸經貿合作與發展論壇。時間為9月8日14：30-17：30，地點在廈門國際會議中心，憑請柬出席。
11、2009海外華商中國投資推介會。時間為9月8日下午，地點在廈門廣電中心演播廳，規模450人，憑請柬出席。
12、第十三屆投洽會大型焰火文藝晚會。時間為9月8日20：00-21：20，地點在廈門白鷺洲西公園，節目內容集焰火燃放和文藝表演為一體，憑請柬出席。
13、首屆中國國際地產投資交易會。時間為9月8-11日，地點在廈門國際會展中心2號展館F廳，僅對專業客商開放。
14、2009中國國際文化創意產業專題館。時間為9月8-11日，地點在廈門國際會展中心2號展館H廳，憑大會證件進館參加。
15、2009拉美和加勒比國家商品交易會及投資項目洽談會。時間為9月8-11日，地點在廈門國際會展中心2號館K廳，憑大會證件進館參加。
16、投洽會成員單位座談會暨聯歡會。時間為9月10日15：00-20：00，地點待定，參會對象為投洽會各成員單位領導及參會代表。同時，為感謝各成員單位對組委會工作的支持，加強各成員單位之間的溝通交流，組委會將在座談會后舉行聯歡活動，包括聚餐、中秋博餅等，請各成員單位屆時都能參加。
二、關于證件管理工作
投洽會證件管理工作經過多年的實踐，已經形成比較完善的管理制度和體系。今年各成員單位辦證辦法和去年相同。本次會議材料《投洽會證件管理辦法》，對本屆投洽會票證的種類、使用對象、分配原則、辦理程序、管理原則等作了詳細的說明。請各成員單位負責辦理證件的同志認真閱讀，以便做好證件辦理和管理工作。
1、通過網絡辦證。請成員單位負責證件工作的同志統一將參會人員信息通過“投洽會證件管理系統”提交給組委會會務部展務組進行辦理，并通過該系統及時查看證件辦理進展情況。成員單位抵廈后，到廈門國際會展中心1號館G廳（地下一層）“投洽會客商報到中心”，向展務組領取證件。
2、隨證配發E通卡。為方便客商在廈出行，今年組委會將在每位客商的證件中配發一張E通卡，憑此卡可于9月6日-11日期間免費乘坐廈門城市公交車和快速公交車（BRT）。
3、加強證件保管。請各成員單位及時向組委會領取證件，并做好證件保管工作，以免證件丟失。若發生證件丟失情況，請及時告知組委會。
三、關于展務管理工作
請各成員單位負責展務工作的同志認真閱讀《第十三屆投洽會參展指南》，并按照《參展指南》的有關規定和要求做好參展工作。
1、為維持展館管理秩序，確保參展商的利益，請各成員單位展團認真審核企業參展資格及展品，杜絕中藥材、玉器、珠寶、箱包、小家電以及工藝品等商品參展，并要求參展企業不得展示和出售假、冒、偽、劣產品。
2、請各成員單位加強布展方案審核，特別是特裝布展方案要遵守組委會布展限高規定，并于8月15日前將特裝布展方案報組委會展務組審核。
3、為確保成員單位展覽形象，請各成員單位不要私自轉讓展位，不要讓小商販侵占成員單位展位。同時，為了營造良好的展館洽談秩序，今年組委會將禁止參展單位攜帶擴音設備進入展館。
4、成員單位若在布展中使用中國地圖，請注意做好檢查工作，確保使用標準的中國地圖。
5、組委會可免費為成員單位展位配備一臺電腦和一部電話，請有需要的成員單位向組委會網絡組提出申請。
6、請各展團盡可能派出懂外語、了解項目、熟悉當地投資政策和環境的專業人員照看展位，以便于與客商對接洽談，提高參展實效。
7、請在8月15日前將成員單位參展機構信息通過投洽會網上辦公系統錄入，以作會刊之用（錄入路徑：www.chinafair.org.cn —網上辦公室—展商管理—成員單位管理）。
8、請各成員單位展團抓緊確定團組人員，并于8月25日前通過投洽會網上辦公系統提交相關辦證資料，以保證報到時能領到相關證件。
9、請尚未交展位費的成員單位盡快向組委會會務部繳交展位費。
四、關于項目對接會
為做好項目對接會的籌備組織工作，進一步提高成員單位的參會實效和大會整體實效，請各成員單位支持配合做好以下工作：
1、抓緊填報項目。目前還有部分成員單位尚未填報項目或填報項目較少，請這些成員單位在會后抓緊組織填報，并加強項目篩選，盡可能全面提供項目信息，以便于客商查詢和組委會有針對性地安排客商進行預撮合。
2、加強項目引資單位組織工作。請每個成員單位最遲在8月10日前，報送至少80個項目到廈門參與現場對接洽談，每個項目單位可派兩名代表參會。同時，加強與組委會會務部項目組和項目引資單位的聯系、溝通，并確保項目引資單位到場洽談。
3、積極組織本地企業參會。請各成員單位加大“走出去”組織工作力度，積極組織本地有實力的企業（30家以上）參會，并在8月15日前將擬參會企業名單報至組委會項目組。組委會項目組將根據報名企業情況，多安排境外優質項目進行對接。
4、積極參加專題項目對接會。今年投洽會項目對接會的場次更多、涉及領域更廣、內容更豐富。目前，項目對接會日程安排已基本確定（詳見會議材料），請各成員單位幫助做好投洽會項目對接會宣傳工作，發動項目方或投資者參加相關的專題對接活動。
五、關于成員單位接待工作
1、投洽會成員單位領導在廈期間的接待工作由廈門市保障委員會內賓接待組會同廈門市對口接待單位負責，
2、今年組委會已確定將成員單位領導駐地由往年的廈門賓館調至條件更好的五星級酒店——溫德姆和平國際大酒店。成員單位領導接待用車、住房等接待標準不變，費用也不增加，仍按往屆標準結算。組委會還將免費為成員單位的住房提供市話通話和上網服務。
3、組委會屆時會在溫德姆和平國際大酒店設置投洽會成員單位接待服務區，幫助銜接和協調成員單位領導接待事宜，并免費為成員單位提供打印和傳真服務。
4、大會期間，成員單位省、部級領導若需離開廈門前往福建省其他地市，內賓接待組將協助做好相關協調、銜接和安排工作。
5、為做好成員單位的接待工作，請各成員單位在8月25日前將蒞會的組委會領導名單（包括姓名、性別、單位、行政職務及級別）報送內賓接待組。
6、大會總值班室設在廈門賓館8號樓二層，從9月1日起工作人員上崗，24小時為與會者提供咨詢服務。
六、關于計算機信息管理系統操作培訓
1、今年組委會進一步完善了投洽會計算機信息管理系統。目前該系統可為成員單位提供組委會通知查詢、新聞信息發布、文檔傳遞、客商查詢、網上辦證、項目反饋信息查詢等服務，請各成員單位加強對投洽會計算機信息管理系統的應用。
2、為充分利用投洽會信息管理系統，組委會會務部擬在7月底或8月初，采用投洽會視頻會議系統，分批組織成員單位“網絡及項目管理員”和“證件專辦員”進行系統操作培訓，請各成員單位指定1名“網絡及項目管理員”（或“證件專辦員”），并于8月7日前將其信息報送至組委會網絡組。
3、根據投洽會組委會領導的指示，今年組委會將進一步加強大會成果統計工作。組委會會務部和投資貿易部定于9月6日上午舉辦“投洽會成果統計系統操作培訓”，請各成員單位于8月7日前將《第十三屆投洽會成員單位成果統計操作培訓報名表》（詳見會議材料）報送組委會網絡組。
七、關于加強成員單位在投洽會網站的宣傳工作
為方便客商全面了解成員單位信息，組委會在投洽會官方網站專門開設了“投資中國”頻道，供成員單位發布各自的基本情況、籌備動態、活動預告、投資環境、投資導向、投資項目、圖片資料等信息。這個頻道由各成員單位（網絡及項目管理員）自主管理，希望大家利用好這個綜合展示和交流的平臺。
最后，請各成員單位認真閱讀本次籌備會議提供的相關材料，以便抓緊推動落實相關籌備工作。謝謝大家！
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